Démarches administratives au Vietnam

Les démarches administratives notamment sur l'immigration d'un pays et les processus d'obtention des documents peuvent être fastidieux. Le Vietnam ne fait pas exception à cette règle.

Relocation Vietnam vous aide dans ces démarches administratives au Vietnam avec des experts locaux autorisés et qualifiés avec lesquels nous travaillons afin de vous assurer des documents légaux au processus efficace et sans faille, mais nous aidons également votre famille et vos animaux domestiques dans les démarches administratives au Vietnam.

Démarches administratives au Vietnam - Aperçu du Programme

L'objectif de ce programme est de vous aider à obtenir tous les papiers nécessaires en un minimum de temps.

Relocalisation et Immigration : Analyse des besoins

  • Consultation individuelle avant l'arrivée*
  • Questionnaire complet qui détaille les besoins spécifiques d'immigration et les demandes de renseignements

Aide avant l'arrivée pour les démarches administratives au Vietnam

  • Evaluation approfondie du profil d'immigration
  • Préparation de tous les documents juridiques requis
  • Conseils, informations et soutien*

Immigration : assistance et support dans vos démarches administratives au Vietnam

  • Visa business
  • Permis de travail
  • Resident Card temporaire

Assistance et support pour la réinstallation de vos animaux dans les démarches administratives au Vietnam

  • Les titres d'importation et d'autres formalités administratives et juridiques nécessaires
  • Recommandations et conseils pour le transport d'animaux 
  • Toute information ou assistance supplémentaire concernant votre animal de compagnie

Rester en contact

  • Consultation : suivi*
      * Les services de consultation et de soutien sont effectués par courrier, par téléphone et / ou skype.

Les démarches administratives au Vietnam pour les citoyens étrangers

Démarches administratives au Vietnam - Tous les types de visa au Vietnam sont de nouveau disponibles pour les citoyens américains

Démarches administratives au Vietnam - Tous les types de visa au Vietnam sont de nouveau disponibles pour les citoyens américains depuis le 15 décembre 2016

Nous sommes heureux de vous informer que depuis le 15 décembre 2016, une nouvelle démarche administrative au Vietnam est entrée en vigueur : tous les types de visa du Vietnam sont de nouveau disponibles pour les citoyens américains.

Depuis le 1er septembre 2016, un seul type de Visa Vietnamien était disponible pour les citoyens américains, c'est-à-dire un visa multiple de 1 an. Tous les détenteurs de passeports américains devaient alors obtenir un visa d'entrées multiples de 1 an, peu importe combien de jours ils voulaient rester au Vietnam. Cette politique a rencontré beaucoup de plaintes de la part de voyageurs américains qui voulaient simplement rester au Vietnam pour un séjour à court terme, même quelques jours, mais qui ont dû payer une grosse somme d'argent pour leur Visa.

Après la confirmation du ministère de l'Immigration du Vietnam, les citoyens américains peuvent obtenir tous les types de Visa Vietnamien, y compris : 1 mois avec visa entrées simple ou multiples, 3 mois avec visa entrées simple ou multiples et un visa d'un an avec multiples entrées.

Visa Prices
Visas Prices from MyVietnamVisa

* Termes et conditions :

  • Valable pour les citoyens américains uniquement.
  • Pour les visas de 6 mois et 1 an, vous pouvez rester au maximum 3 mois par entrée. Après 3 mois, vous devez quitter et revenir avec un nouveau visa 3 mois de séjour, jusqu'à la date d'expiration de votre visa de 1 an.

Démarches administratives au Vietnam - Le Vietnam lance des visas électroniques pour les ressortissants de 40 pays

Les ressortissants des pays admissibles pourront demander un visa électronique de 30 jours à partir d'un seul visa à compter du 1er février.

En vertu d'une directive gouvernementale publiée à la fin de janvier, des ressortissants de 40 pays pourront présenter une demande de visa électronique à compter du 1er février.
Les pays éligibles sont :

Liste des pays éligibles au E-Visa
Allemagne Cuba Lituanie Philippines
Andorre Danemark Luxembourg Pologne
L'Antarctique Emirats Arabes Unis Macao Portugal
Argentine Espagne Macédoine Qatar
Arménie Estonie Malte République Tchèque
Australie Etats Unis et les Iles Vierges Marshall Iles Roumanie
Autriche Fidji Mexique Royaume Uni
Azerbaïdjan Finlande Micronésie Russie
Belarus France Moldavie Saint Barthélemy
Belgique Géorgie Monaco Samoa
Bosnie et Herzégovine Grèce Mongolie San Marin
Brésil Hong Kong Monténégro Serbie
Brunei Hongrie Myanmar Slovaquie
Bulgarie Inde Nauru Slovénie
Canada Ireland Norvège Solomon Iles
Chili Islande Nouvelle Zélande Suède
Chine (*) Italie Palau Suisse
Chypre Japon Panama Timor-Leste
Colombie Kazakhstan Papouasie Nouvelle Guinée Uruguay
Corée du Sud Lettonie Pays Bas Vanuatu
Croatie Liechtenstein Pérou Venezuela

Les candidats sont tenus de remplir un formulaire disponible sur deux sites Web distincts (l'un en vietnamien et l'autre en anglais) gérés par le ministère de la Sécurité publique. Ils recevront un code d'application et devront payer une redevance non remboursable en ligne (25 $).
Pour faire une demande de visa électronique lors de cette nouvelle démarche administrative au Vietnam, les citoyens étrangers peuvent accéder aux sites Web Online Visa Vietnam and E-Visa Vietnam.

Il faudra trois jours ouvrables pour les touristes pour savoir si leurs demandes ont été approuvées ou non, selon la directive.

Les candidats retenus pourront imprimer leurs visas électroniques à leur arrivée.

Les visiteurs peuvent toucher l'un des huit aéroports internationaux du Vietnam, dont Tan Son Nhat à Ho Chi Minh-Ville, Noi Bai à Hanoi et Da Nang dans la région centrale. Ils peuvent également arriver par voie terrestre à 13 portes frontières internationales, et par voie maritime dans sept ports à travers le pays.

Depuis janvier 2019, les titulaires d'un passeport provenant de l'un des 24 pays ci-dessous n'ont PAS besoin d'un visa de touriste pour entrer sur le territoire vietnamien :

Liste des pays qui bénéficient d'une exemption de visa
Pays Séjour maximum sans visa
Allemagne Moins de 15 jours
Belarus Moins de 15 jours
Brunei Moins de 14 jours
Cambodge Moins de 30 jours
Chili Moins de 90 jours
Corée du Sud Moins de 15 jours
Danemark Moins de 15 jours
Espagne Moins de 15 jours
Finlande Moins de 15 jours
France Moins de 15 jours
Indonésie Moins de 30 jours
Italie Moins de 15 jours
Japon Moins de 15 jours
Kirghizstan Moins de 30 jours
Laos Moins de 30 jours
Malaisie Moins de 30 jours
Myanmar Moins de 14 jours
Norvège Moins de 15 jours
Philippines Moins de 21 jours
Royaume Uni Moins de 30 jours
Russie Moins de 15 jours
Singapour Moins de 30 jours
Suède Moins de 15 jours
Thailande Moins de 15 jours

Démarches administratives au Vietnam - Nouvelle réglementation sur les permis de travail pour les expatriés au Vietnam

La dernière mise à jour sur les exigences pour les étrangers d'obtenir le permis nécessaire pour travailler dans le pays, en vigueur depuis le 1er avril 2016. Voici ce que vous devez savoir sur les nouvelles règles.

Démarches administratives au Vietnam - Qui est exempt ?

Les règles stipulent que les expatriés qui possèdent un baccalauréat et au moins trois ans d'expérience dans un domaine connexe sont en mesure de travailler au Vietnam sans permis de travail, mais seulement s'ils sont dans le pays pour moins de 30 jours à la fois et pas plus d'un total de 90 jours par an.

Cependant, d'autres employés peuvent travailler au Vietnam sans permis, quelle que soit leur durée, s'ils sont transférés au Vietnam par leur entreprise, et si cette entreprise opère dans l'un de ces 11 secteurs de services : affaires, informatique, construction, distribution, éducation, La finance, la santé, le tourisme, le divertissement et le transport.

Travailler sans permis, indépendamment des périodes de temps s'applique également aux enseignants travaillant pour les écoles internationales sous le contrôle des ambassades étrangères ou des organisations internationales. S'ils travaillent pour des écoles locales, ils sont obligés d'obtenir une autorisation du ministère de l'Éducation et de la Formation pour être exemptés des permis de travail.

En outre, les volontaires autorisés d'organisations internationales, les étudiants étrangers travaillant comme stagiaire dans des entreprises vietnamiennes ou des experts qui soutiennent et mettent en œuvre des projets d'aide publique au développement ne sont pas tenus d'obtenir des permis de travail au Vietnam.

Démarches administratives au Vietnam - Comment obtenir une exemption ?

Un employeur doit présenter les documents nécessaires au ministère du Travail, des invalides de guerre et de la protection sociale pour obtenir une exemption pour leurs employés au moins sept jours avant leur début de travail.

Les documents doivent comprendre :

  • Une demande de confirmation d'un travailleur étranger est admissible à l'exemption de permis de travail
  • Des renseignements détaillés sur l'employé, y compris le nom, l'âge, le sexe, la nationalité, le numéro de passeport, le terme sur l'emploi et la description de poste.
  • Des copies de documents attestant que l'employé est admissible à une exemption de permis de travail doivent être traduites en vietnamien. Dans les cas où des copies des documents ci-dessus sont soumis, ces copies doivent être notariées ou il doit y avoir leurs originaux à des fins de comparaison.

Dans les trois jours, le ministère confirmera une exemption de permis de travail ou indiquera les raisons pour lesquelles l'employé est inéligible.

Une exemption de permis de travail est valable pour deux ans.

Démarches administratives au Vietnam - Qui a besoin d'un permis de travail ?

Tout étranger travaillant au Vietnam (sauf dans les cas d'exemption) aura besoin d'un permis de travail fourni par le ministère du Travail, les invalides de guerre et la protection sociale

Démarches administratives au Vietnam - Comment obtenir un permis de travail ?

Les documents nécessaires doivent être soumis au ministère au moins 15 jours avant le début de l'emploi.

Les documents doivent inclure :

  • Une demande écrite par l'employeur pour un permis de travail pour l'employé.
  • Un certificat médical, délivré par les agences autorisées soit à l'étranger ou au Vietnam et valable pour 12 mois.
  • Le Casier judiciaire du pays d'origine. Si l'employé a résidé au Vietnam, il n'a besoin que de l'obtenir auprès des autorités vietnamiennes.
  • Documents à l'appui des qualifications en tant que gestionnaires, cadres, professionnels ou techniciens. Dans d'autres cas, ces documents peuvent être remplacés par :

+ Un certificat pour l'artisanat traditionnel

+ Une qualification d'expérience pour un footballeur.

+ Une licence d'aéronef délivrée par des agences autorisées au Vietnam pour pilotes étrangers.

+ Une licence d'entretien d'aéronef délivrée par des agences agréées au Vietnam pour les techniciens étrangers de maintenance d'aéronefs.

  • Preuve d'emploi auprès d'entreprises étrangères qui envoient du personnel au Vietnam
  • Deux photos couleur (taille 4cm x 6cm, fond blanc, regarder vers l'avant, tête nue, pas de lunettes colorées) prises au cours des six derniers mois.
  • Copie certifiée du passeport

Les documents fournis par des entreprises et des organisations étrangères doivent être soumis à un processus de certification consulaire avant d'être envoyés au ministère du Travail, des invalides de guerre et de la protection sociale.

Dans les sept jours, le ministère délivrera le permis de travail ou indiquera les raisons pour lesquelles l'employé est inéligible.

Le permis de travail est valable 2 ans.

Après avoir obtenu un permis de travail, l'employé et l'employeur étrangers signent un contrat de travail et fournissent une copie du contrat au ministère.

Démarches administratives au Vietnam - Que faire si des employés étrangers travaillent au Vietnam sans permis de travail ?

Les expatriés qui travaillent au Vietnam sans permis de travail (sauf s'ils sont exemptés par le ministère du Travail, les invalides de guerre et le bien-être social) seront expulsés du pays.

Démarches administratives au Vietnam - Demander un permis de travail sans casier judiciaire

Dans quelles circonstances l'exemption de permis de travail peut-elle être appliquée ?

  • Les étrangers qui correspondent au décret no 11/2016 / NÉ-CP.
  • Avoir un permis de travail valide.

Les conditions qui permettent de demander un permis de travail sans casier judiciaire : 

1. Pour renouveler son permis de travail

2. Pour renouveler le permis de travail déjà renouvelé 

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Pas éligible au cas d'exemption du casier judiciaire pour le permis de travail 

Ceux qui ne sont pas éligible à l'exemption doivent alors présenter leur candidature pour obtenir un casier judiciaire tel que stipulé par les règlements. 

  • Les expatriés qui n'ont jamais résidé au Vietnam => Casier judiciaire étranger.
  • Les expatriés qui ont déjà résidé au Vietnam => Un casier judiciaire étranger ou vietnamien.

Le casier judiciaire étranger exige la légalisation des consuls (à moins qu'ils ne soient exemptés en vertu des traités, règlements, ...), traduits en vietnamien et notariés en vertu des lois du Vietnam.

Démarches administratives au Vietnam - Renouvellement des programmes d'exemption de visa au Vietnam pour 5 pays d'Europe occidentale jusqu'au 30 juin 2018

Le gouvernement vietnamien a décidé d'étendre le programme d'exemption de visas aux touristes du Royaume-Uni, de l'Allemagne, de la France, de l'Italie et de l'Espagne.

Cette information a été annoncée par le ministre, président du bureau gouvernemental Mai Tien Dung, annoncé lors de la réunion du 03 juin 2017. Ainsi, les visiteurs de 5 pays d'Europe occidentale (dont le Royaume-Uni, la France, l'Italie, l'Espagne et l'Allemagne) sont exemptés Du visa du 1er juillet 2017 au 30 juin 2018, si le séjour est inférieur à 15 jours, applicable à toutes sortes de passeports et de voyages.

La politique d'exemption de visa pour les citoyens de cinq pays d'Europe occidentale est mise à l'essai du 1er juillet 2015 au 30 juin 2016, puis prolongée pour une autre année, jusqu'au 30 juin 2017. C'est la deuxième fois que cette politique est renouvelée.

Démarches administratives au Vietnam - Bonne nouvelle pour la carte de résident de vos enfants ! 

Tout expat connait ce problème, quand le passeport de votre enfant expire avant la date d'expiration de sa carte résident (qui dure 2 ans), et que vous devez payer une autre carte, car celle-ci expire aussi si votre passeport n'est pas à jour. 

Le gouvernement a donc décidé que si vous devez renouveler la carte résident d'enfants de moins de 14 ans, périmée à cause de leur passeport, ils vous donne un visa pour jusqu'à la fin de la carte pour seulement 35 dollars (contre 150 dollars avant).

Démarches administratives au Vietnam - Perdre son passeport au Vietnam 

Perdre son passeport est une tragédie et demeure parmi les pires choses qui puissent arriver quand on vit ou qu’on voyage à l’étranger. Le Vietnam l’a compris, et les autorités de la province de Khanh Hoa (Nha Trang) ont gagné le support des autorités en charge de l'aviation sur leur proposition d’aider ceux qui se retrouvent dans une telle situation en les autorisant à voler sans passeport, avec seulement une lettre de confirmation de la police locale. 

Quand vous perdez votre passeport, vous devez aller à l’ambassade ou au Consultat à Hanoi ou Ho Chi Minh mais comment faire si vous êtes trop loin de ces villes et que vous ne pouvez pas prendre l’avion vu que vous n’avez plus de passeport ? L’administration de Khanh Hoa a affirmé que cette proposition sauverait les touristes de ce désagrément. La CAAV a montré son support pour la proposition dans un document envoyé à son supérieur, le ministère des transports, qui donnera sa décision finale. 

Article par Bliss Saigon magazine

Démarches administratives au Vietnam - Nouvelle classification des demandes de permis de travail pour les transferts intragroupe

La nouvelle classification des demandes de permis de travail maintenant acceptée par le département du travail de HCMC simplifie les exigences clés pour les transferts intragroupe. En anglais, la nouvelle classification s'appelle "Manager, Executive Director, Expert and Technical Worker". Pour cette alerte, nous raccourcirons cette classification à "MEDET".

Démarches administratives au Vietnam - Quel est l'impact ?

Élevé (pour les entreprises qui souhaitent envoyer des employés travailler au Vietnam pour une autre entreprise au sein d'un groupe d'entreprises).

Démarches administratives au Vietnam - Quand est-il efficace ?

Immédiatement (à Ho Chi Minh Ville seulement).

Démarches administratives au Vietnam - Pourquoi en ont-ils décidé ainsi ?

Typiquement, dans les entreprises HCMC qui veulent envoyer leurs employés au Vietnam en vertu d'une classification de permis de travail de transfert intra-entreprise, sont tenus de produire une lettre de cession de l'Entité Investisseurs (l'entité des investisseurs étrangers qui est inscrite sur les licences d'affaires vietnamiennes). Pour le transfert intra-entreprise, l'employé doit également avoir au moins 12 mois d'expérience de travail au sein de l'entité d'investissement à l'étranger. Pour de nombreuses multinationales qui envoient des employés étrangers au Vietnam, elles ne peuvent pas satisfaire à cette exigence car l'employé est normalement transféré d'une autre entité ou d'un autre site au sein du groupe d'entreprises. Si le salarié n'est pas transféré directement de l'Entité Investisseurs à l'étranger, la seule façon de demander un permis de travail en tant qu'"embauche locale" - avec contrat de travail local. et non le transfert intra-société.

La nouvelle classification MEDET exige seulement que l'employé ait au moins 12 mois d'expérience de travail au sein du groupe de sociétés liées à l'Entité Investisseur. Cela signifie que l'employé n'a pas besoin d'avoir une expérience de travail avec l'entité d'investissement à l'étranger.

Démarches administratives au Vietnam - Quelles sont les exigences pour les demandes de permis de travail dans le cadre de la classification MEDET ?

La lettre de cession doit toujours provenir de l'entité d'investissement à l'étranger, mais il suffit d'indiquer l'entité au sein du groupe de sociétés à partir duquel le demandeur sera envoyé au Vietnam. La lettre d'affectation doit également mentionner la durée de l'expérience de travail que l'employé a acquise dans l'entreprise.
Comme pour un transfert intra-entreprise, selon la classification du permis de travail MEDET, l'employé peut rester sur la liste de paie étrangère - Aucun contrat de travail local n'est requis.
Le témoignage de travail peut provenir d'une entité du groupe liée à l'investisseur et doit contenir les mêmes informations que la lettre de cession en ce qui concerne le lieu d'origine et la durée de l'expérience de travail avec l'entreprise du bénéficiaire du transfert.
Une preuve du lien de parenté entre les sociétés peut également être exigée, surtout si ces entités n'ont pas de nom commun.

Démarches administratives au Vietnam - Comment obtenir la carte de résident permanent ?

Vous devez remplir ces deux conditions :

  • 3 années consécutives de résidence au Vietnam
  • Etre marié à un citoyen vietnamien

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